
【練習(xí)題】
領(lǐng)導(dǎo)在一次重要的會(huì)議上正要準(zhǔn)備發(fā)言,可是話筒突然沒有聲音,你作為會(huì)議的組織者,你怎么處理?
【答題要點(diǎn)】
在重要的會(huì)議上,因?yàn)樵捦补收嫌绊懥祟I(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,這會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程,擾亂正常的會(huì)議秩序。因此,我一定會(huì)妥善處理此事,保證會(huì)議有序進(jìn)行。
首先,向會(huì)場(chǎng)所有與會(huì)者道歉,并立即對(duì)話筒進(jìn)行檢查,看看是不是由于線沒插好,或是開關(guān)沒打開等問題導(dǎo)致話筒不出聲,如果是由于這些原因,則立即解決問題,保證領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言正常進(jìn)行。
其次,如果在查看后,發(fā)現(xiàn)不是開關(guān)等原因造成的,是由于話筒出現(xiàn)了故障。我會(huì)先讓大家保持安靜,稍事等待,立即去取其他的話筒來(lái)代替,取回話筒之后,讓領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)進(jìn)行講話。如果尋找替代話筒的時(shí)間較長(zhǎng),可以暫時(shí)休會(huì),讓大家休息一下,等取回話筒,調(diào)試完成之后,再繼續(xù)我們的會(huì)議。
最后,等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言結(jié)束之后,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行道歉,說(shuō)明由于我在準(zhǔn)備過程中檢查不夠仔細(xì),沒有對(duì)話筒進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,導(dǎo)致會(huì)議進(jìn)程受到了影響,這是我工作的重大失誤,我會(huì)認(rèn)真進(jìn)行反省。
作為會(huì)議的組織者,對(duì)于會(huì)議的所有事項(xiàng)都要認(rèn)真準(zhǔn)備,出現(xiàn)問題就要吸取教訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在之后的工作中,務(wù)必保證每項(xiàng)工作都認(rèn)真、仔細(xì),杜絕此類情況再次出現(xiàn)。