(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文、落款。

(二)決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

格式要求：標題、主送機關(guān)、正文、落款

(三)公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

格式要求：標題、正文、落款

(四)通告

適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。

格式要求：標題、正文、落款

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，任免人員。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文、落款

(六)通報

通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文、落款

(七)議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

格式要求：標題、正文、落款(分上、下款)

(八)報告

報告使用范圍很廣，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文、落款

(九)請示

請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文，屬于上行文。

格式要求：標題、范文對象、正文、落款

(十)批復

批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時使用的文種，是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文、落款

(十一)意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文

(十二)函

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

格式要求：標題、發(fā)文對象、正文

(十三)紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

格式要求：標題、正文、落款(視情況可寫可不寫)

(十四)決議

適用于會議討論通過的重大決策事項。

格式要求：標題(包括標題和成文時間)、正文。