公文體裁多樣,包括演講稿、計(jì)劃、建議、方案、公開(kāi)信、函等等,自身具有直接效用性、格式規(guī)范性的特點(diǎn)。
公開(kāi)信的基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題通常由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名稱共同構(gòu)成,即“××關(guān)于××給××的一封信”,或?qū)l(fā)信方省略。也可以根據(jù)信件內(nèi)容單獨(dú)擬定一個(gè)具有呼吁號(hào)召性質(zhì)的標(biāo)題。應(yīng)注意標(biāo)題居中書(shū)寫,且不宜過(guò)長(zhǎng),一般保持在一行以內(nèi)。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)書(shū)寫在答題區(qū)域的第二行,須頂格書(shū)寫,后加冒號(hào)。
3.正文
正文在稱呼下一行開(kāi)始書(shū)寫,段首空兩格。一般來(lái)講,正文會(huì)包括以下內(nèi)容:公開(kāi)信的發(fā)文事由;簡(jiǎn)單敘述當(dāng)前存在的現(xiàn)狀或問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行原因、影響等方面的分析;表明發(fā)文機(jī)關(guān)針對(duì)此問(wèn)題的態(tài)度、觀點(diǎn)或建議。在正文的最后一般會(huì)另起一行,以發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)此事的呼吁號(hào)召作為結(jié)尾。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)和日期
一般各占一行,寫在右下方。
倡議書(shū)的基本格式
倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1.標(biāo)題
倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書(shū)”。
2.稱呼
倡議書(shū)的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱呼,而在正文中指出倡議的對(duì)象。
3.正文
倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1.寫倡議書(shū)的背景原因和目的
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
4.結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5.落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
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