在新版公文條例之后，公文格式變化很多，所以考生們在復(fù)習(xí)備考的時候，一定要以新版公文條例中的格式為準(zhǔn)，也要注意辨別市場上的舊題。在新版公文條例規(guī)定中，公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的.部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。版頭包括：份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。主體包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識和附注。版記包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。下面給大家介紹公文格式考點。

一、版頭部分

考點一：份號是六位的阿拉伯?dāng)?shù)字，它表示的是該文件被印刷了多少份。要注意的是：份號并不是必須有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份號。

考點二：秘密等級在格式這里只有三級，即秘密、機(jī)密、絕密。而在之前分類時，涉密程度是六種，這個考生們要加以區(qū)分。

考點三：在版頭部分，份號、秘密等級、保密期限和緊急程度是可有可無的，而發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識和發(fā)文字號一般必須有。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱+文件構(gòu)成，要注意識記特殊情況：1.如果文中是令，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)寫作：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+令；2.如果文中是函，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識只寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即可；3.如果文中是紀(jì)要，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識寫作：會議名稱+紀(jì)要。

考點四：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份必須標(biāo)全稱，不能標(biāo)注兩位數(shù)簡寫，年份要用六角括號〔〕括入；序號不編虛位，不加第字。單一行文公文字號一字排開；如是聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

考點五：簽發(fā)人僅適用于上行文。

二、主體部分

考點一：標(biāo)題一般是必考的，標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個要素中文種不可省略。其他兩個的省略情況要看具體文種。

考點二：正文部分的數(shù)字和年份不能斷行。

考點三：蓋章有三種情況：加蓋印章、加蓋簽名章和不加蓋印章。一般紀(jì)要不需要加蓋印章。

三、版記部分

考點一：抄送機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的區(qū)別是：抄送機(jī)關(guān)對于所收公文沒有辦理義務(wù)，一般只需要了解或者協(xié)助辦理。

考點二：印發(fā)日期是不能早于成文日期的，考生們其實也都明白這一點，只是不夠細(xì)心，因此要多加注意細(xì)節(jié)。